Diris Lima Este fortalece la gestión documental y avanza en el tratamiento de su patrimonio archivístico

Lo que durante años fue un espacio marcado por la acumulación documental hoy empieza a mostrar una nueva cara. El Archivo Técnico de la Dirección de Redes Integradas de Salud (Diris) Lima Este viene atravesando un proceso de transformación que busca ordenar, depurar y modernizar la gestión de su patrimonio archivístico, en concordancia con la política de “cero papel” y transformación digital impulsada por el ministro de Salud, Luis Dyer.

Este proceso comenzó en 2024, bajo la conducción de la Lic. Gladys Pomalaza Torres, jefa del Equipo de Trabajo de Trámite Documentario y Archivo Técnico, y ha sido fortalecido durante la gestión del actual director general de la Diris Lima Este, Dr. Norberto Yamunaqué Asanza. El objetivo es dejar atrás prácticas que por varios años generaron acumulación documental y avanzar hacia un archivo organizado, técnicamente gestionado y articulado con las nuevas exigencias de la administración pública.

El Archivo Técnico fue inaugurado en enero de 2006, durante la gestión de la entonces ministra de Salud, Pilar Mazzetti Soler. Desde su creación, recibió documentación proveniente de distintas oficinas de la institución. Parte de este acervo documental fue recibido sin procedimientos, registros ni formatos archivísticos establecidos, lo que generó progresivamente un importante volumen de documentos que requería organización, conservación y tratamiento archivístico.

Transformación. A partir de 2024 se inició una nueva etapa de formalización y fortalecimiento técnico, alineada con las normas y lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN). Como parte de este proceso, se aprobaron instrumentos normativos internos que permiten ordenar los procedimientos archivísticos, entre ellos la Directiva Administrativa N.º 55 DIRIS-LE/DA-ETTDAT-2025, que regula el Sistema de Archivo y los Procesos Archivísticos; la Directiva Administrativa N.º 011-DIRIS-LE-DA/ETTDYAT/2026, sobre la recomposición y/o reconstrucción, extravío, pérdida y siniestro de documentos administrativos; y la Directiva Administrativa N.º 013-DIRIS-LE/DA/ETTDAT/2026, referida a la transferencia de documentos archivísticos.

El cambio también se refleja en acciones concretas. Como parte del cumplimiento del Plan Anual de Trabajo Archivístico (PATA) y en concordancia con el Plan Operativo Institucional (POI), la institución ha consolidado tres procesos de eliminación documental, de los cuales dos ya han concluido y un tercero se encuentra en su etapa final.

El primer proceso correspondió a la Dirección de Monitoreo y Gestión Sanitaria e incluyó documentación de los años 2003 al 2014, equivalente a 52.06 metros lineales. El segundo comprendió a la Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres y la Oficina de Apoyo al Diagnóstico y Laboratorio de Salud Pública, con documentación de los años 2002 al 2014, equivalente a 18.5 metros lineales.

El tercer proceso se encuentra actualmente en su etapa final e incluye documentación de la Dirección Administrativa y la Oficina de Economía, correspondiente a los años 1997 al 2011, con un total de 65 metros lineales.

Para llegar a la etapa final de este proceso archivístico, se cumplieron previamente diversos procedimientos que comprenden la organización, valoración y descripción documental. Posteriormente, se presentó la propuesta de eliminación ante el Comité Evaluador de Documentos (CED) y, una vez aprobada, se comunicó al Archivo General de la Nación (AGN) para su revisión y autorización. Finalmente, el proceso culmina con el recojo de la documentación por parte del AGN.

El Archivo Técnico de la Sede Administrativa, incluida la sede de Ate, proyecta continuar con su proceso de transformación y mejora mediante nuevas acciones de organización, digitalización, transferencia y eliminación documental, desarrolladas de manera progresiva y cuyos resultados ya se reflejan a la fecha.

De esta manera, la DIRIS Lima Este avanza hacia una gestión documental más ordenada y eficiente, optimizando espacios, facilitando el manejo de la información y preservando la memoria institucional. En este proceso, el trabajo archivístico se consolida como una pieza clave de la modernización de la administración institucional y del tránsito progresivo hacia procesos cada vez menos dependientes del papel.

“Considero que esta transformación, modernización, digitalización y mejora del Archivo Técnico es posible gracias al apoyo de la gestión actual, liderada por el Dr. Norberto Yamunaqué Asanza, y la Ing. Patricia Nonato La Cruz, así como al compromiso y trabajo del equipo de Trabajo de Trámite Documentario y Archivo Técnico. Desde ya, nuestro compromiso es continuar contribuyendo a una gestión institucional eficiente”, señala la Lic. Gladys Pomalaza Torres.

Fuente: Economía dePeru.com | Publicado el Wed, 09 Sep 2026 16:26:00 -0500